نرمافزار اطلاعاتی هوشمند یک پلتفرم قدرتمند برای تجمیع فرآیندهای اداری در سازمانها و ادارات است. این نرمافزار داده را به صورت مرکزی نگه داری می کند و امکانات متفاوت مانند پیگیری اسناد، برنامه ریزی جلسات، اطلاع رسانی حضور و غیاب را فراهم می آورد.
نرمافزار دبیرخانه هوشمند| این سیستم با قابلیتهای بسیار خود به حذف هزینه و بهبود راندمان در سازمان ها کمک می کند.
سامانه آرشیو دیجیتال
سیستم بایگانی دیجیتال مکانیسم 효율적 برای संग्रहीت اسناد و اطلاعات {در یک پلتفرم مرکزی. این سامانه به کاربران ارائه میدهد اطلاعات خود را سریع یافتن و دسترس کنند. بایگانی دیجیتال را می توان به {کاهش حجم فضا {فیزیکی|واقعی و سرمایه گذاری {بر روی یک سیستم بایگانی مطمئن و ایمن
راهکارهای نگهداری اسناد دیجیتالی
در عصر حاضر، استفاده روز افزون به اسناد الکترونیکی، ضرورت نگهداری و حفاظت این اسناد را به یک چالش مهم تبدیل کرده است. مجموعه ها با رویکردی پیوسته، باید سیستم های قوی را برای حفظ و نگهداری اسناد الکترونیکی implemen کنند.
- برخی از عوامل ضروری در این راستا عبارتند از:
- نگهداری اطلاعات از حذف اشتباهی
- ممانعت از 损害 سرمایهگذاری
- ضمانت از بازگردانی
جستجوی آسان و سریع در اسناد
در دنیای امروز، حجم انبوه اسناد و اطلاعات بسیار زیاد است. به واسطه این امر ضرورت به ابزارهای جستجوی کارآمد برای {حصول نتایج کشف سریع و دقیق داده های مورد نیاز بسیار پررنگ است
با بهره گیری از ابزارهای جستجوی پیشرفته، می توان اسناد را به سادگی و دقت بالا پیدا کرد. این قابلیت به کاربران کمک می کند تا وقت و انرژی خود را {بصرفبر موضوعات اساسی بکنند.
مدیریت گردش کار اداری
مدیریت گردش کار اداری نقش بسیار کافی در شرکت ها می باشد. این الگو به سازمان ها کمک نرم-افزار-دبیرخانه-و-بایگانی می کند تا کارها را به طور سلسله مراتبی انجام دهند و از اتلاف انرزی جلوگیری کنند.
هنگامی یک سیستم گردش کار مناسب در عمل باشد، شروع به پیشرفت سازمان کمک می کند.
امور دفتری آنلاین
در دنیای امروز، دسترسی به خدمات دفتری آنلاین، به آسانی و کارآمدی بالا می رسد. اینجا/با این روش/به همین طریق ، کاربران می توانند از م利حه ها زیاد/قابل توجه/واضح امور دفتری آنلاین مانند/ مثل/ نظیر: پرداخت| واریز اسناد| مدارک| اطلاعات ، ارسال| فرستادن| پخش کردن پیام ها/مشارکت ها/خبرنامه ، و دسترسی/امکان/ بهره برداری به فایل ها/مستندات/اطلاعات دفتری.